Стосовно подачі документів до відділу документообігу для роботи у 2021 році

 

До уваги експедиторських компаній!

Шановні клієнти!

 

Для документальної роботи з оформлення руху контейнерів у 2021 році необхідно надати до відділу документообігу наступні оновлені документи:

- Зразки печаток, штампів, перелік уповноважених співробітників компанії експедитора на 2021 рік.
- Генеральна довіреність (для отримання контейнерів) на співробітників компанії експедитора на 2021 рік (приймається виключно з копіями паспортів на кожного зазначеного в довіреності співробітника).

 

Просимо прийняти до уваги:

- документи, що надаються, повинні бути повністю оформлені і відповідати проформам, представленим на сайті;

- штампи без вказівки номера ЄДРПОУ підприємства прийматися в роботу не будуть;

- генеральна довіреність приймається тільки при наявності всіх оригінальних підписів уповноважених осіб, завіряється оригінальною печаткою, підписом директора, головного бухгалтера компанії (при відсутності головного бухгалтера на підприємстві довіреність посвідчує особа, що відповідає за бухгалтерський облік на підприємстві або директор підприємства), видається строком не більше ніж на 1 рік, термін її дії обмежений 31 грудня 2021 року.

 

Звертаємо Вашу увагу на те, що у зв'язку з епідеміологічною ситуацією та з метою недопущення скупчення людей, прийом оновлених документів на 2021 рік буде здійснюватися наступним чином: починаючи з 07.12.2020 року документи необхідно принести і залишити на перевірку в спеціальному боксі (будівля Єдиного офісу приміщення ВД) в будь-який зручний час. У разі некоректного заповнення або некомплектності документів, такові будуть розташовані у додатковому боксі, як не взяті в роботу. Перевірка правильності заповнення документів буде здійснюватися в робочі дні по вівторках і п'ятницях.

 

У разі виникнення додаткових питань прохання звертатися до Відділу документообігу терміналу по телефону +380 (48) 737 36 79 (дод. 515).